Ogni Project Manager sa che per gestire un progetto di successo deve costruire un piano dettagliato.

In questo articolo di Simon Harris, potrete vedere quali sono le domande alle base di un lavoro efficace.

“Probabilmente conoscete la poesia di Kipling che inizia con:

“I KEEP six honest serving-men
(They taught me all I knew);
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who”

Questo incipit è spesso citato in ambito di Project Definition, creazione di Business Cases e richieste di autorizzazione.

Chi lavora nel Project Management, infatti, è abituato a ripassare queste sei domande per gestire una vastissima gamma di contesti – essendo il ruolo del Project Manager quello di prendere qualcosa di disordinato e renderlo un piano chiaro e gestibile.
Queste domande, e le relative risposte, permettono di capire la radice di un problema o situazione.

Conosco il set di sei domande come fosse una checklist da almeno trent’anni. E in tutto questo tempo, ho avuto la sensazione che si trattasse di 5 servitori più il “Dove”. Insomma, a chi interessa dove si svolge il lavoro, fintanto che conosciamo il “Come” (il “come” è cruciale)? Tutt’al più consideriamo il “Perchè”, che è sempre utile per ispirare le decisioni a seguire. O anche il “Quando” da cui molti progetti dipendono. Il “Cosa”, poi, è essenziale per dare senso al “Come”. Ma il “Dove” non hai mai avuto importanza.

Fino a questa settimana, quando ho sentito di come il ruolo di grandi leader come CEOs, il Papa e i Presidenti sia quello di aiutarci a capire “DOVE stiamo andando”. Un’illuminazione!

Quindi, i sei amici sono:

• DOVE stiamo andando – Destinazione
• PERCHE’ stiamo andando lì – Bisogno o volontà
• COSA deve essere creato o fatto per compiere il viaggio – Risultato
• COME ci arriviamo – Azioni
• CHI sta andando – Risorse ed energia
• QUANDO abbiamo bisogno di arrivare (o quando partiamo) – Periodo

Potreste aver compreso tutto la prima volta che ne avete sentito parlare e io invece ho impiegato 30 anni per cogliere un aspetto fondamentale.
Forse, però, eravate al mio stesso punto: “Il Perchè e il Cosa hanno più senso”. Spero che aver condiviso questa rivelazione sull’interpretare il “Dove” come “Dove (siamo andando)” abbia aiutato ad ampliare la visione di alcune persone.

Ora mi domando, cosa sia sempre stato ovvio e chiaro per me che magari voi non avete considerato e cosa invece voi avete già compreso al quale io sono ancora cieco?
Avete avuto qualche illuminazione di recente che volete condividere?”
Scriveteci a solutions@strategyex.it

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Traduzione a cura di Gloria Venezia

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